V moderních podnikových operacích byla správa aktiv vždy základním, ale únavným úkolem. Od kancelářského vybavení a produkčních nástrojů až po knihovní sbírky a lékařské nástroje, tradiční model „manuální inventarizace, skenování čárových kódů, papírové-záznamy“ je nejen neefektivní, ale také náchylný k chybám. Zavedení technologie RFID (Radio Frequency Identification) tuto situaci potichu mění a vnáší „inteligenci“ do správy majetku.
Co je technologie RFID?
RFID je bezkontaktní technologie automatické identifikace. Využívá vysokofrekvenční signály vysílané čtečkou k automatické identifikaci označených objektů a získávání relevantních dat. Na rozdíl od čárových kódů, které vyžadují jeden-na{3}}jeden, blízký-dosah, dobře{5}}skenování, značky RFID podporují dávkové čtení, pronikání přes překážky a snímání na velké-vzdálenosti, což značně rozšiřuje možnosti správy majetku.
Jak RFID posiluje správu aktiv?
Za prvé, umožňuje efektivní dávkovou inventarizaci, což výrazně zlepšuje efektivitu práce.
V tradiční správě majetku vyžaduje inventarizace položky často ruční vyhledání a naskenování jejího čárového kódu. RFID podporuje „skupinové čtení“-čtečka může současně identifikovat desítky nebo dokonce stovky štítků. Například v serverové místnosti plné regálů zařízení může zaměstnanec jednoduše projít s ruční čtečkou RFID a všechna označená zařízení jsou automaticky zaznamenána. Celý inventář skladu, který dříve trval několik dní, lze zkrátit na pouhou jednu nebo dvě hodiny.
Za druhé, posiluje-monitorování aktiv v reálném čase a účinně předchází ztrátám aktiv.
Nasazením pevných RFID čteček u klíčových vchodů, východů nebo kritických oblastí mohou podniky dosáhnout „snímání pohybu“ aktiv. Když je označené aktivum bez oprávnění přesunuto z určené oblasti, systém automaticky spustí výstrahu a zaznamená čas, místo a odpovědný personál. Pro nástroje vysoké{2}}hodnoty, notebooky, lékařské vybavení a další položky náchylné ke ztrátě nebo krádeži to slouží jako výkonná technologická obrana.
Za třetí, zjednodušuje celou správu životního cyklu aktiv a zlepšuje přesnost dat.
RFID lze integrovat s backendovými systémy pro správu, počínaje přihlášením{0}} majetku, rekvizicí, převodem, údržbou až po likvidaci a automaticky aktualizovat stav a umístění každého majetku. Manažeři se již nemusí spoléhat na manuální hlášení, aby měli přístup ke klíčovým informacím, jako je „kdo to používá, kde to je a zda je v záruce“, a vyhnou se tak přetrvávajícím problémům, jako jsou neshodné záznamy a chybějící aktiva.
Podle společnosti Shenzhen Ascend IoT Technology Co., Ltd. není aplikace technologie RFID ve správě majetku jen upgradem nástrojů, ale také transformací filozofie řízení. Proměňuje „lidé hledající aktiva“ na „majetek, který se automaticky hlásí sám“, čímž deleguje složitou práci inventarizace na systémy a signály, což umožňuje manažerům a zaměstnancům soustředit se na hodnotnější úkoly. Vzhledem k tomu, že náklady na štítky RFID stále klesají a technologie internetu věcí dospívá, lze předvídat, že tuto technologii přijme stále více podniků a skutečně uvede správu aktiv do efektivní, přesné a transparentní „inteligentní éry“.